Lønadministration

Før du vælger løsning til lønadministration, er der nogle få ting, der bør være tydelige: opgaven, arbejdsdelingen og den forventede leverance. De punkter gennemgår vi her i en rækkefølge, der gør sammenligning lettere.

Hvad går opgaven ud på?

Lønadministration bør afgrænses efter den konkrete opgave, så det er tydeligt, hvad leverancen skal indeholde.

Hvad bør du afklare?

En kort beskrivelse af virksomheden, den aktuelle situation og det materiale, der allerede findes, gør den første dialog mere effektiv. Det er også værd at notere, hvilke spørgsmål du forventer at få afklaret.

Hvordan vurderer du løsningen?

En brugbar sammenligning tager udgangspunkt i opgaven. Se på leverancens indhold, forudsætninger, kontaktform og håndtering af ekstraarbejde. To priser kan ikke vurderes ordentligt, hvis de dækker forskellige arbejdsomfang.

Hvad påvirker prisen?

Prisen bør ses i sammenhæng med den faktiske arbejdsindsats. Opgavens kompleksitet, mængden af materiale og hvor meget der skal håndteres løbende, kan påvirke omfanget. Derfor er et konkret prisgrundlag mere nyttigt end et generelt tal.

Spørgsmål om lønadministration

Her er nogle af de spørgsmål, mange stiller om ydelsen eller valget.

Hvad indebærer lønadministration?

Det afhænger af den konkrete opgave og den aftalte leverance.

Hvad bør jeg afklare?

Få beskrevet opgaven, arbejdsdelingen og den forventede leverance.

Hvad påvirker prisen?

Pris afhænger af opgavens omfang og de krav, der følger med.

Fra overblik til et konkret estimat

Når du har afgrænset opgaven, kan prisberegneren på Revision.guru give dig et konkret estimat at tage med i den videre vurdering. Et estimat er ikke det samme som et bindende tilbud.

Hvad koster lønadministration? Priseksempler for fire typiske virksomheder

Lønadministration prissættes efter antal lønsedler og hvor meget der varierer fra måned til måned. Faste månedslønninger uden overenskomst er den billigste model; timelønnede med tillæg og overenskomst den dyreste.

VirksomhedsprofilVejledende pr. år
EnkeltmandsvirksomhedUnder 500.000 kr., under 25 bilag/md., ingen ansatte, bogføring ajour4.800 kr.10.800 kr.
Lille ApS0,5–2 mio. kr., 25–100 bilag/md., ingen ansatte, bogføring ajour4.800 kr.10.800 kr.
ApS i vækst2–8 mio. kr., 100–300 bilag/md., 3–9 ansatte, delvist bogført7.900 kr.18.000 kr.
A/S eller større selskab8–25 mio. kr., over 300 bilag/md., 10–24 ansatte, bogføring ajour21.100 kr.48.000 kr.

Alle beløb er ekskl. moms og beregnet med samme model som prisberegneren på siden. De er markedsbaserede spænd, ikke bindende tilbud.

Hvad indgår — og hvad gør ikke?

Indgår typisk i prisen

  • Lønkørsel og lønsedler
  • Indberetning til e-Indkomst
  • ATP, feriepenge, pension og AM-bidrag
  • Håndtering af fravær, refusion og sygedagpenge efter aftale

Faktureres normalt særskilt

  • Ansættelseskontrakter og HR-rådgivning
  • Systemabonnement til lønprogrammet
  • Personalesager og afskedigelser

Sådan forløber opgaven

  1. 1OpsætningMedarbejderdata, satser, pension og overenskomst lægges ind — en engangsopgave.
  2. 2IndsamlingTimer, fravær og variable tillæg afleveres inden en fast deadline hver periode.
  3. 3KørselLønnen beregnes, godkendes af dig og udbetales.
  4. 4IndberetningData indberettes til e-Indkomst, og bogføringen opdateres.

Regler og frister, du skal kende

e-Indkomst
Løn skal indberettes til e-Indkomst hver måned — også når der ikke er udbetalt løn i en periode med aktiv registrering.
Ferieloven
Samtidighedsferie betyder, at ferie optjenes og afholdes løbende, og at feriepenge skal håndteres måned for måned.
Overenskomst
Er virksomheden dækket af en overenskomst, skal satser, tillæg og pension følge den — det øger tidsforbruget pr. lønseddel.
Opbevaring
Løndokumentation er en del af regnskabsmaterialet og skal opbevares i 5 år.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad koster lønadministration pr. medarbejder?
Typisk en fast pris pr. lønseddel plus en grundpris pr. kørsel. Ugeløn koster mere end månedsløn, fordi der er fire gange så mange kørsler.
Kan jeg selv køre lønnen?
Ja, moderne lønsystemer er lette at bruge ved faste månedslønninger. Overenskomst, variable timer og refusioner er dér, fejlene typisk opstår.
Hvad sker der ved fejl i lønnen?
Fejl rettes ved en korrektionsindberetning til e-Indkomst. Systematiske fejl i pension eller ferie kan give efterbetalingskrav.
Hvem har ansvaret?
Virksomheden har altid det formelle ansvar for indberetningen, også når opgaven er lagt ud til en bogholder.

Beregn prisen

Trin 1 af 4 — Ydelser25 %
Hvad har du brug for hjælp til?
Vælg en eller flere ydelser. Du kan samle dem i en fast aftale bagefter.
Vil du samle ydelserne i én fast aftale?

Samlede aftaler giver typisk 10–15 % rabat hos danske revisionsfirmaer.

Med revision.guru vs. at finde revisor selv

Med revision.guruGør det selv
Tid brugt2 minutter i beregnerenTimer på at google og ringe rundt
Prisindsigt før første mødeVejledende overslag med det sammeFørst efter et eller flere møder
Antal tilbudOp til 3 uafhængige tilbudTypisk ét, det første du finder
RelevansMatchet på ydelse, størrelse og postnummerTilfældigt søgeresultat
Pris for digGratis og uforpligtendeGratis, men koster din tid

Hvor kommer priserne fra?

Beregnerens prisspænd er bygget på offentligt tilgængelige danske prisoversigter og officielle gebyrer for 2025/2026. Alle beløb er ekskl. moms og vejledende.

Skrevet og prisvalideret af redaktionen på revision.guru

Senest opdateret: 4. september 2026. Priserne er ekskl. moms og bygger på offentlige danske prisoversigter og officielle gebyrer. Du kan altid tjekke, om en revisor er godkendt, i FSR – danske revisorers register.

Fandt du ikke, hvad du søgte?

Se alle ydelser, alle byer eller den fulde prisoversigt.